Politique de confidentialité

Charte relative à la protection des données personnelles

La présente charte sur les données personnelles a pour objectif d’apporter des précisions concernant notre politique de traitement des données, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, qui s’inscrit dans la continuité de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

A savoir que nous parlons ici uniquement de données collectées via notre site internet https://aenfp.fr/

Cette charte permet de répondre aux questions suivantes :

  1. Gestion des données personnelles
  2. Gestion des cookies
  3. Responsabilités

 

1- GESTION DES DONNEES PERSONNELLES

Donnée personnelle

D’après la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), une donnée personnelle est « toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique »[1]. Il peut effet s’agir de votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc.).

Traitement des données personnelles

Il s’agit d’une « opération, ou d’un ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé »[2].

Il peut être question de la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation ou la communication des données à caractère personnel.

Vos droits

En matière de traitement de vos données personnelles, vous avez la possibilité d’exercer certains droits : 

Droit d’accès : Faire valoir votre droit en demandant des informations sur les données traitées par aenfp.fr.

Droit de rectification : Être en capacité de rectifier vos données personnelles inexactes auprès de l’Association des Enseignants de Nutrition des Facultés de Pharmacie. 

Droit à la portabilité : Pouvoir récupérer une partie de vos données sous un format ouvert et lisible par machine dans les meilleurs délais.

Droit à la limitation du traitement : Avoir la possibilité de limiter le traitement de vos données à caractère personnel si par exemple, vos données personnelles traitées par aenfp.fr sont incorrectes.

Droit d’opposition : Pouvoir vous opposez, à tout moment, au traitement de vos données personnelles vous concernant.

Droit d’effacement : Pouvoir demander la suppression de vos données personnelles lorsque :

  • Vos données ne sont plus nécessaires à de l’Association des Enseignants de Nutrition des Facultés de Pharmacie au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées puis traitées.
  • Vous retirez votre consentement (cookies, newsletter)

Afin de pouvoir exercer vos droits, vous pouvez contacter de l’Association des Enseignants de Nutrition des Facultés de Pharmacie :

Association des Enseignants de Nutrition des Facultés de Pharmacie

Laboratoire de Biochimie, Biologie Moléculaire et Nutrition

UFR de Pharmacie, Université Clermont Auvergne

28 place Henri-Dunant, BP38

63001 Clermont-Ferrand CEDEX 1

Collecte de vos données personnelles

La collecte de vos données personnelles concerne uniquement les informations strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre association.

Certaines de vos données à caractère personnel (détaillées ci-dessous) sont récupérées via différents moyens de collecte présents sur notre site internet.

Le formulaire d’inscription au site  

  • Adresse e-mail
  • Nom & Prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone

Nous vous indiquons le caractère obligatoire ou facultatif de certaines données lors de la collecte grâce à des astérisques pour chaque information à communiquer dans les formulaires.

A noter également que certaines données sont collectées automatiquement dès lors que vous naviguez sur notre site internet (cf. partie 2 dédiée à la gestion des cookies).

Finalités de la collecte de vos données

La collecte de certaines données personnelles peut en effet avoir plusieurs finalités. Elles nous permettent, à terme, de :

  • Traiter vos dépôts de documents à partager sur la zone membre ;
  • Effectuer des statistiques dans le but d’améliorer notre site et ainsi l’expérience utilisateur ;
  • Envoyer notre newsletter ;
  • Gérer vos réclamations concernant vos droits d’opposition, d’oubli, de rectification ou d’accès à la portabilité ou encore à la limitation du traitement de vos données personnelles ;

Durée de conservation des données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, nous nous engageons à ne pas excéder la durée de conservation nécessaire à la finalité pour laquelle nous collectons les données personnelles et ainsi respecter la durée de conservation maximum.

  1. Passé ce délai ou dès lors que la finalité du traitement de vos données a été atteinte, nous nous engageons à demander votre consentement dans le cas où vous souhaiteriez continuer à accéder à la zone membre et recevoir notre newsletter.

Dans le cas inverse, ces informations seront détruites.

Transfert des données

Les données que nous collectons ne sont aucunement destinées à être transférées à d’autres entités.

2- GESTION DES COOKIES

Définition

D’après la CNIL, un « cookie » couvre « l’ensemble des traceurs déposés et / ou lus, par exemple, lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile. »

Il s’agit d’un petit fichier texte déposé sur votre disque dur ou dans la mémoire de votre navigateur par le serveur du site que vous visitez.

Vos actions sur notre site internet sont donc automatiquement enregistrées dans un fichier lié à votre adresse IP. A partir de là, certaines données nous sont transmises, notamment votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez, etc. Ces données ne permettent pas de vous identifier en tant qu’individu.

Ce sont ces cookies qui vous permettent d’accéder à des pages personnalisées (connexion automatique, des produits toujours dans votre panier, etc.) ou de bénéficier de publicité ciblée.

Durée de conservation des cookies

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données en vigueur le 25 mai 2018, nous ne conservons vos cookies pendant une durée n’excédant pas 13 mois.

Une fois ce délai de validité révolu, votre consentement sera à nouveau recueilli.

Gestion des paramètres cookies

Sur n’importe quel navigateur, vous avez la possibilité de vous informer puis d’accepter ou supprimer les cookies présents sur notre site.

Toutefois, la suppression de cookies ou la configuration de certains paramètres sont susceptibles de modifier votre navigation sur internet ou risque de bloquer votre accès à certaines fonctionnalités ou services pour lesquels l’utilisation des cookies est nécessaire.

Pour définir vos paramètres de navigateur, vous pouvez vous référer à la page d’aide de votre navigateur.

3- RESPONSABILITES 

La consultation du site https://aenfp.fr/, ci-après dénommé «aenfp.fr», implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions d’utilisation.

Droits d’auteur

L’utilisateur de aenfp.fr s’engage à ne pas :

Reproduire en nombre, à des fins commerciales ou non des informations présentes sur aenfp.fr ;

Intégrer tout ou partie du contenu de aenfp.fr dans un site tiers, à des fins commerciales ou non ;

Copier les informations sur des supports de toute nature permettant de reconstituer tout ou partie des fichiers d’origine.

Aucune des informations présentes sur notre site internet de l’Association des Enseignants de Nutrition des Facultés de Pharmacie ne sera considérée comme une information pré ou contractuelle.

L’Association des Enseignants de Nutrition des Facultés de Pharmacie ne sera pas responsable des conséquences suivant une erreur de saisie de votre part ou la transmission d’informations erronées ou incomplètes sur notre site internet.

Nous attirons également votre attention sur le fait que chaque utilisateur se doit de prendre ses propres précautions pour la protection de ses données personnelles.

[1] Source : https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle

[2] Source : Guide pratique de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises (de la CNIL, bpifrance)